Отпуск на английском: как попросить отпуск и написать начальнику

Обновлено: 12.09.2026

Как сказать «отпуск» на английском, зависит от ситуации. В поездке вы можете услышать vacation или holiday, в рабочем календаре — annual leave, а в разговоре с руководителем часто удобнее нейтральное time off. Если нужен всего один свободный день, обычно говорят a day off.

Но одного перевода мало. Если вы просите отпуск у начальника, лучше сразу назвать даты, коротко сказать, что будет с задачами, и спросить, подходят ли эти дни команде.

Ниже — разница между основными словами, готовые фразы для разговора, примеры письма и формулировки на случай, если нужные даты не подходят.

Отпуск на английском: vacation, holiday, leave, time off или day off?

Если не знаете, какое слово принято в компании, в разговоре с начальником удобно начать с time off. Для официального запроса на ежегодный отпуск подойдёт annual leave. А выбор между vacation и holiday часто зависит от варианта английского и привычек конкретной компании.

Time off: перевод и употребление

Time off — это время, когда сотрудник не работает. Причина и продолжительность могут быть разными.

I’d like to take some time off in October.

Я хотела бы взять несколько выходных в октябре.

Could I take two hours off tomorrow morning?

Можно мне взять два часа завтра утром?

Важно: говорят some time off или просто time off, а не a time off.

Day off: перевод

A day off — один свободный от работы день. Это может быть обычный выходной по графику или день, который сотрудник отдельно попросил.

Friday is my day off.

Пятница — мой выходной.

Could I take Friday off?

Можно мне взять выходной в пятницу?

Русское «отгул» не всегда переводится как day off. Если речь именно о компенсации за переработку, понадобятся другие выражения — о них ниже.

Annual leave: перевод

Annual leave — ежегодный отпуск, который сотрудник берёт в рамках положенных ему отпускных дней.

I have five days of annual leave left.

У меня осталось пять дней ежегодного отпуска.

I’d like to request annual leave from 14 to 18 September.

Я хотела бы попросить отпуск с 14 по 18 сентября.

В американской компании вместо annual leave вы можете чаще встретить vacation days или PTO.

Просьба об отпуске — лишь одна из рабочих ситуаций. Если нужен общий маршрут — от первых разговоров с коллегами до митингов, переписки и общения с руководителем, — он собран в гиде по английскому для карьеры.

Как сказать «я в отпуске» и «я ухожу в отпуск»

Когда отпуск уже согласован, просьба больше не нужна. Вы просто сообщаете об отсутствии.

I’m on vacation next week.

На следующей неделе я в отпуске.

I’m on holiday until 18 September.

Я в отпуске до 18 сентября.

I’ll be on annual leave from 14 to 18 September.

Я буду в отпуске с 14 по 18 сентября.

I’m off next Friday.

В следующую пятницу я не работаю.

Для коллег можно сказать ещё короче:

I’ll be away next week.

На следующей неделе меня не будет.

I’ll be out of the office until Monday.

Меня не будет в офисе до понедельника.

А вот если отпуск ещё не согласован, I’ll be on vacation next week может прозвучать так, будто решение уже принято. В первой просьбе лучше использовать I’d like to request…, Could I take…? или Would these dates work?

Как попросить отпуск на английском

Рабочая формула простая:

1. Попросите отпуск.
2. Назовите точные даты.
3. Спросите, подходят ли они команде.

Например:

I’d like to request some time off from 14 to 18 September. Would those dates work for the team?

Я хотела бы попросить отпуск с 14 по 18 сентября. Эти даты подойдут команде?

В более официальном рабочем контексте:

I’d like to request annual leave from Monday, 14 September, to Friday, 18 September.

Я хотела бы взять ежегодный отпуск с понедельника, 14 сентября, по пятницу, 18 сентября.

Если нужен один день:

Could I take next Friday off?

Можно мне взять выходной в следующую пятницу?

Если нужна только часть дня:

Would it be possible for me to take a half-day on Wednesday?

Можно мне взять полдня в среду?

Ещё один естественный вариант:

I was hoping to take a few days off in October. Would 12–16 October work?

Я хотела бы взять несколько дней отпуска в октябре. Подойдут даты с 12 по 16 октября?

🦜 Совет от Vorika: не учите одну «идеальную» просьбу. Подготовьте три варианта: на неделю, на один день и на несколько часов. В реальном разговоре начальник может сразу предложить другие даты, и заученный текст перестанет помогать.

Если вы недавно устроились, проблема часто не в самой фразе про отпуск, а в том, какой тон принят в общении с менеджером и что уместно спрашивать в первые недели. Это отдельно разобрано в статье «Английский на испытательном сроке».

Почему I need a vacation — не лучший первый вариант

Фраза I need a vacation грамматически нормальная. В разговоре с другом она может просто означать «Мне нужен отпуск».

Но как первая фраза начальнику она звучит скорее как сообщение о вашем решении, а не как просьба согласовать даты.

Сравните:

I need a vacation next week.

Мне нужен отпуск на следующей неделе.

И:

I’d like to take some time off next week. Would that work for the team?

Я хотела бы взять несколько дней на следующей неделе. Это подойдёт команде?

Само слово need тоже не запрещено. Оно нормально звучит, когда есть конкретная необходимость:

I need to take Friday off for a medical appointment.

Мне нужно взять выходной в пятницу из-за визита к врачу.

То есть проблема не в слове vacation и не в слове need сами по себе. Важнее, просите вы согласовать отсутствие или уже сообщаете о нём.

Как начать разговор с начальником

Длинное вступление не нужно. На личной встрече или коротком созвоне можно сказать:

Could I ask you about taking some time off in October?

Можно спросить насчёт отпуска в октябре?

И сразу перейти к датам:

I’d like to take annual leave from 12 to 16 October. Would that work?

Я хотела бы взять отпуск с 12 по 16 октября. Эти даты подойдут?

Если вы хотите поднять тему отпуска в конце обычной рабочей встречи, можно сказать:

Before we finish, could I ask you about some time off next month?

Прежде чем мы закончим, можно спросить насчёт нескольких выходных в следующем месяце?

Этого достаточно, чтобы поднять тему без длинного вступления и сразу перейти к датам.

Что сказать о задачах на время отпуска

После дат руководитель почти наверняка подумает о текущих задачах. Поэтому лучше сразу коротко сказать, что вы успеете закончить и кто подхватит срочные вопросы.

I’ll finish the monthly report before I leave.

Я закончу ежемесячный отчёт до отпуска.

I’ll prepare a handover note before I’m away.

Я подготовлю передачу дел перед отпуском.

Anna has agreed to handle urgent client questions while I’m away.

Анна согласилась отвечать на срочные вопросы клиентов, пока меня не будет.

There are no major deadlines during those dates.

На эти даты не приходится важных дедлайнов.

Если вы ещё не договорились с коллегой, не стоит говорить Anna will cover me как о решённом вопросе.

Лучше:

I haven’t confirmed that with Anna yet, but I can speak to her today and make sure the urgent requests are covered.

Я ещё не договорилась с Анной, но могу поговорить с ней сегодня и убедиться, что срочные вопросы будут закрыты.

В удалённой команде важно заранее передать всю нужную информацию, чтобы коллегам не пришлось разыскивать вас во время отпуска. Оставьте заметку с передачей дел (handover), обновите календарь и укажите, кто отвечает на срочные вопросы.

Если начальнику не подходят ваши даты

Такое бывает постоянно. Не нужно сразу отказываться от отпуска: сначала выясните, какой именно день или задача мешают согласовать ваши даты.

Is there a particular day that causes a conflict?

Есть конкретный день, который создаёт проблему?

I have some flexibility. Which dates would work better?

Я могу немного изменить даты. Какие дни подошли бы лучше?

Would it work if I took Monday to Thursday instead?

Подойдёт, если я возьму отпуск с понедельника по четверг?

Could I take three days now and use the remaining two later?

Можно мне взять три дня сейчас, а оставшиеся два позже?

Если даты действительно нельзя перенести:

Unfortunately, my dates aren’t flexible because of a family commitment. Is there another way we could arrange cover?

К сожалению, я не могу перенести даты из-за семейного события. Можем ли мы как-то иначе организовать подмену?

Подробности личной ситуации обычно не нужны. Во многих случаях достаточно for personal reasons, for a family commitment или for an appointment.

Если простой просьбой дело не ограничилось и приходится обсуждать другие даты, сроки или условия, пригодится язык рабочих переговоров. Его отдельно разбираем в статье «Переговоры на английском».

Полный пример разговора об отпуске

Допустим, Марина хочет взять четыре дня, но в четверг у команды важная встреча.

Marina:
I’d like to request some time off from Monday to Thursday next week. Would those dates work for the team?

Manager:
Wednesday and Thursday might be difficult. We have the client review on Thursday afternoon. Who would cover your part?

Marina:
I can finish the report in advance. Anna has already agreed to handle urgent questions while I’m away.

Manager:
Could you join the review on Thursday and take Friday off instead?

Marina:
Yes, that works for me. So I’d take Monday to Wednesday and Friday, and I’d be online for the review on Thursday.

Manager:
Perfect. Send me the revised dates in writing and update the team calendar.

В таком разговоре важнее не само слово leave, а способность быстро перестроиться, если руководитель предлагает другие даты.

🦜 Совет от Vorika: для голосовой тренировки попросите Vorika сыграть руководителя и не соглашаться сразу. Пусть менеджер спросит про дедлайн, замену или предложит другие даты. Так вы тренируете именно разговор, а не чтение готового текста.

В Vorika можно разыграть такой диалог голосом с вашими реальными датами и задачами, а затем повторить его с другим возражением менеджера.

Как попросить отгул на английском

Русское «отгул» переводится по-разному.

Если вам просто нужен один свободный день:

Could I take Friday off?

Можно мне взять выходной в пятницу?

Если нужны несколько часов:

Could I take two hours off tomorrow morning?

Можно мне взять два часа завтра утром?

Если отгул дают за переработку, в британском рабочем английском можно встретить time off in lieu или сокращение TOIL:

I worked extra hours over the weekend. Could I take Friday afternoon as time off in lieu?

Я работала сверхурочно на выходных. Можно мне взять пятницу после обеда как отгул?

В американских компаниях может использоваться comp time:

Can I use some comp time next Monday?

Можно мне взять отгул в следующий понедельник?

Поэтому универсального перевода «отгул = …» нет. Сначала определите, что имеется в виду: просто свободный день или компенсация за переработанные часы.

Оплачиваемый, неоплачиваемый и другие виды отпуска на английском

Из названий видов отпуска чаще всего пригодятся следующие:

Если вы заболели, это уже не обычная просьба об отпуске: вы сообщаете, что не сможете работать. Фразы для этой ситуации собраны отдельно в статье «Как взять больничный на английском».

Заявление на отпуск на английском: что писать

В международной компании «заявление на отпуск» часто вообще не выглядит как отдельный документ. Это может быть письмо руководителю, форма в HR-системе или короткое сообщение с датами.

Полезные названия:

annual leave request — запрос на ежегодный отпуск
leave request — запрос на отпуск
vacation request — запрос на отпуск, чаще в американском английском
time-off request — запрос на свободное время/отгул
leave request form — форма запроса на отпуск

Не стоит буквально переводить «заявление» словом statement. В этом контексте обычно нужен именно request.

Письмо начальнику с просьбой об отпуске

Subject: Annual leave request: 14–18 September

Hi Daniel,

I’d like to request annual leave from 14 to 18 September. I would return to work on Monday, 21 September.

I’ll complete the monthly report before I leave. Anna has agreed to handle urgent client questions while I’m away, and I’ll send her a short handover note with the current status of each account.

Please let me know whether these dates work for the team or if you need any other information from me.

Best,
Marina

В таком письме есть всё, что нужно руководителю: даты, день возвращения и план по задачам на время вашего отсутствия.

Если письмо уже следует за устным разговором, начало можно сократить:

Following our conversation, I’d like to confirm my annual leave from 14 to 18 September.

После нашего разговора хочу подтвердить отпуск с 14 по 18 сентября.

Если в вашей компании основной канал — Slack или Teams, запрос обычно короче письма. Здесь возникает уже другой вопрос — насколько коротко можно написать, чтобы сообщение не прозвучало резко. Эту разницу разбираем в статье «Английский в Slack и корпоративных чатах».

Короткое сообщение вместо письма

Для одного дня часто хватает двух предложений:

Hi Daniel, could I take next Friday off? I don’t have any client meetings that day, and I’ll finish the report by Thursday.

Привет, Дэниел. Можно мне взять выходной в следующую пятницу? В этот день у меня нет встреч с клиентами, а отчёт я закончу к четвергу.

Если запрос уже обсуждали:

Hi Daniel, just confirming the dates we discussed: I’d like to take 14–18 September as annual leave.

Привет, Дэниел. Просто подтверждаю даты, которые мы обсуждали: я хотела бы взять отпуск с 14 по 18 сентября.

Здесь речь только о сообщениях про отпуск. Как попросить коллегу о помощи, уточнить срок, напомнить о задаче или ответить без лишней резкости, отдельно разбираем в статье «Как написать коллеге на английском».

Если на запрос об отпуске не отвечают

Через пару рабочих дней можно спокойно напомнить о письме.

Hi Daniel, just following up on my annual leave request for 14–18 September. Please let me know if you need anything else from me.

Привет, Дэниел. Напоминаю о моём запросе на отпуск с 14 по 18 сентября. Дайте знать, если от меня нужна ещё какая-то информация.

Или ещё короче:

Could you confirm whether my leave request has been approved? I’d like to finalise my travel plans.

Можете подтвердить, одобрен ли мой отпуск? Я хотела бы окончательно спланировать поездку.

Follow up в такой ситуации — обычное рабочее напоминание. Извиняться за повторное сообщение не нужно.

Частые ошибки русскоязычных

I’m in vacation

Так обычно не говорят.

Лучше:

I’m on vacation.

или:

I’m on holiday.

Give me a vacation

Это буквальный перевод русской конструкции, который для просьбы начальнику звучит неестественно.

Лучше:

I’d like to request some time off.

или:

Could I take a few days off?

I want vacation next week

Смысл понятен, но в рабочем запросе звучит слишком прямолинейно.

Лучше:

I’d like to take some time off next week.

I will be on vacation next week до согласования

Фраза сама по себе правильная. Но до согласования она может прозвучать так, будто решение уже принято.

Если вы только просите отпуск:

Would it be possible for me to take next week off?

I rest in Spain

Русское «отдыхать» нельзя автоматически переводить как rest.

Если речь о поездке:

I’m going to Spain on holiday.

Если вы просто не работаете:

I’m taking some time off.

Как потренировать просьбу об отпуске

Письмо можно перечитать перед отправкой. В разговоре такой паузы не будет: начальник может сразу спросить, кто вас заменит, можно ли перенести один день или что будет с дедлайном.

Попробуйте такой сценарий:

Act as my manager. I want to request four days of annual leave. Ask me about deadlines, coverage and conflicting dates. Do not approve the request immediately. Ask one question at a time. After the conversation, explain my three most important mistakes in Russian.

Во втором раунде поменяйте условие: коллега уже в отпуске, на одну из дат назначен важный митинг или руководитель предлагает перенести отпуск.

🦜 Совет от Vorika: если вы знаете фразу, но теряетесь после первого встречного вопроса, проблема уже не в словаре. Тренируйте разные варианты развития разговора: согласие, перенос дат, вопрос о задачах, просьбу прислать всё письменно.

Для практики можно провести такой разговор в Vorika несколько раз подряд — каждый раз с другим ответом менеджера.

Короткая шпаргалка

Попросить отпуск:

I’d like to request some time off from 14 to 18 September.

Спросить, подходят ли даты:

Would those dates work for the team?

Попросить один день:

Could I take next Friday off?

Сказать, что закончите задачу:

I’ll finish the report before I leave.

Сказать, кто подменит:

Anna has agreed to cover urgent requests while I’m away.

Предложить изменить даты:

I have some flexibility. Which dates would work better?

Напомнить о запросе:

I’m following up on my leave request.

Сообщить об уже согласованном отпуске:

I’ll be on annual leave from 14 to 18 September.

FAQ

Источники

• British Council LearnEnglish: An email to request time off — https://learnenglish.britishcouncil.org/free-resources/writing/b2/email-request-time
• Cambridge Dictionary: time off — https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/time-off
• Cambridge Dictionary: annual leave — https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/annual-leave
• Cambridge Dictionary: time off in lieu — https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/time-off-in-lieu