Как взять больничный на английском: сообщение начальнику, звонок и письмо

Обновлено: 23.08.2026

---

Анна проснулась раньше будильника. Горло болело сильнее, чем вечером, температура поднялась, а в десять утра предстоял созвон с клиентом. Команда готовила его почти неделю.

Она работала из дома, поэтому первая мысль была знакомой: открыть ноутбук, дотянуть до встречи, а потом лечь. До рабочего стола ведь всего несколько шагов. Через минуту Анна уже смотрела на пустое окно Slack и пыталась написать начальнику так, чтобы не прозвучать ленивой.

Получилось:

Hi Mark, I feel bad today. Maybe I can’t work.

Марк ответил почти сразу:

Sorry to hear that. Will you still be able to join the client call at 10?

Вот тут и выяснилось, что сообщение ничего толком не решило. I feel bad может означать и плохое самочувствие, и чувство вины, и просто плохое настроение. А maybe I can’t work оставляет начальнику право надеяться, что к десяти всё пройдёт.

Анна стёрла первое сообщение и написала заново:

I’m feeling unwell and won’t be able to work today. I need to take a sick day and rest, so I won’t be able to join the client call.

Теперь всё было ясно: она заболела, сегодня не работает и к встрече не подключится.

---

🦜 Совет от Vorika: Разговор по телефону с начальником про болезнь проще репетировать заранее. Потренируйтесь в голосовом диалоге несколько раз в Vorika, и когда настоящий звонок придёт, ваше первое сообщение будет чётким и уверенным.

---

Sick day, sick leave и call in sick

Русское «взять больничный» охватывает несколько разных ситуаций. В английском для них используются разные выражения.

Для одного дня подойдёт:

I’m taking a sick day today.

Когда вы уведомляете работодателя:

I’m calling in sick today.

Если отсутствие продлится несколько дней:

I need to take sick leave.

Sick leave обычно употребляется без артикля. Фраза take a sick leave встречается, но для нейтрального международного английского лучше take sick leave.

Больничный легко перепутать с отгулом, особенно когда хочется вежливо спросить разрешения. Но это разные ситуации. Свободный день по личным причинам нужно согласовать заранее; болезнь обычно сообщают как факт. Формулировки для отпуска и отгула собраны в статье «Как попросить отпуск или отгул на английском».

Анна тоже сначала хотела написать:

Could I take a sick day today?

Грамматически фраза правильная. Но она звучит так, будто начальник может отказать, а Анна всё равно должна выйти на созвон с температурой. В её ситуации естественнее было уведомить:

I won’t be able to work today due to illness.

Внутренние правила компании всё равно нужно проверить. Иногда достаточно сообщения в Slack. В другой компании требуется позвонить до начала смены и отдельно отметить отсутствие в HR-системе.

В Великобритании сотрудник может самостоятельно подтвердить болезнь в течение первых семи календарных дней, включая выходные и праздники. Если отсутствие длится больше семи дней подряд, работодателю обычно предоставляют fit note. В других странах и компаниях порядок может отличаться.

Что написать начальнику в первый день

Марк задал следующий вопрос:

Do you know when you expect to be back? And is there anything urgent we need to cover today?

Анна не знала, проснётся ли завтра здоровой. Сказать I’ll be back tomorrow было бы удобно, но слишком смело. Она выбрала честный вариант:

I’m hoping to be back tomorrow, but I’ll update you by 5 p.m. today. The presentation is in the shared folder, and Lena has the latest client notes.

Начальнику обычно нужны четыре вещи:

1. сегодня вы работаете или нет;
2. когда ждать следующего сообщения;
3. что будет с ближайшими встречами;
4. где лежат срочные материалы.

Диагноз в этот список не входит. Фразы I’m unwell, I’m ill или due to illness обычно достаточно. При желании можно назвать один симптом:

I have a fever and need to rest.

Подробный отчёт о лекарствах и бессонной ночи работу команды не упростит.

Анна уже закрывала ноутбук, когда Марк написал ещё раз:

Can you stay available on Slack in case the client has questions?

Пальцы сами набрали: Yes, sure. I’ll be online. Потом она посмотрела на экран и поняла, чем это закончится. Один вопрос от клиента, затем просьба найти файл, потом «быстрый» звонок на пять минут.

Она ответила:

I need to be fully offline today so I can rest. The files are up to date, and Lena can contact me tomorrow if anything still needs clarification.

Можно написать и короче:

I won’t be monitoring email today.

Если вы действительно готовы один раз проверить сообщения, скажите это прямо:

I may check Slack briefly this afternoon, but I can’t guarantee a quick response.

В рабочем чате важно не только быть вежливым, но и обозначить, можно ли на вас рассчитывать в течение дня. Больше примеров коротких сообщений есть в статье «Английский в Slack и корпоративных чатах».

Готовое сообщение для первого дня может выглядеть так:

Good morning, Mark. I’m feeling unwell and won’t be able to work today. I’m taking a sick day and will be offline. The client presentation is in the shared folder, and Lena has the latest notes. I’ll update you this evening about tomorrow.

Если стало хуже уже после начала работы:

I’m feeling worse and need to log off for the rest of the day. I’ve sent Julia the updated figures and will follow up tomorrow.

Для удалённой работы иногда стоит отдельно уточнить:

I’m too unwell to work today, including from home.

Иначе фраза I am sick, but I can work a little легко превращает больничный в обычный день с уменьшенной скоростью.

Больничный продлили

На следующий день температура у Анны не снизилась. Врач рекомендовал ей оставаться дома до пятницы и выдал справку. Марку она написала:

Hi Mark, I saw a doctor today, and I’ve been advised to remain off work until Friday. I’ve attached the medical certificate. I expect to return on Monday, but I’ll let you know if anything changes.

Remain off work означает продолжать отсутствовать на работе. Ещё один естественный вариант:

My doctor has advised me to take the rest of the week off.

В британском английском можно услышать:

I’ve been signed off work until Friday.

Это значит, что медицинский специалист подтвердил временную нетрудоспособность.

Полное письмо на несколько дней:

Subject: Sick leave – Anna Petrova – 4–8 August

Hi Mark,

I’m writing to let you know that I’m unable to work due to illness. I’ve been advised to take sick leave until Friday, 8 August, and I’ve attached the medical certificate.

The client presentation and supporting files are in the shared folder. Lena has the latest handover notes and can cover urgent questions while I’m away.

I expect to return on Monday, 11 August. I’ll let you know if my recovery takes longer than expected.

Thank you for your understanding,
Anna

Для справки встречаются три названия.

Doctor’s note — понятный разговорный вариант:

I’ve attached a doctor’s note.

Medical certificate звучит официальнее и подходит для международной переписки:

Please find my medical certificate attached.

Fit note используется в Великобритании. В документе указывают not fit for work или may be fit for work. Во втором случае медицинский специалист может предложить изменения, которые помогут вернуться: другой график, облегчённые задачи или постепенный выход.

В переписке с HR безопаснее повторить тот термин, который используется во внутренних правилах компании. А если вопрос связан со страховой, оплатой лечения или возмещением расходов, пригодится статья «Английский для медицинской страховки».

В воскресенье Анна почувствовала себя лучше и написала:

Hi Mark, I’m feeling much better and will be back at work tomorrow as planned. Thanks again for covering the client meeting.

После долгого отсутствия руководитель может спросить:

Do you need any adjustments when you return?

Тогда можно ответить:

I should be able to return to my normal schedule.

или:

I may need shorter days for the first week. Could we discuss that on Monday?

Сокращённый график и работу из дома лучше обсуждать отдельным сообщением, когда дата возвращения уже понятна.

Пять ошибок русскоязычных

I feel myself bad

По-английски feel myself здесь не употребляют.

I feel unwell.
I’m not feeling well.

I take a hospital

Hospital — больница как место.

I’m taking a sick day.
I need to take sick leave.

I’m on the sick leave

Артикль обычно не нужен:

I’m on sick leave.

I can’t come to job

Job — должность или конкретная работа. В выражении «не прийти на работу» нужно work:

I can’t come to work today.

При удалённой работе точнее:

I’m unable to work today.

Maybe I will be absent

Фраза не даёт начальнику понять, ждать вас или нет.

I won’t be able to work today.

Что сказать по телефону

Иногда сообщение в чате не считается официальным уведомлением, и сотрудник должен позвонить. Такой разговор может занять меньше минуты.

Anna: Hi Mark, I’m calling to let you know that I’m unwell and won’t be able to work today.

Mark: I’m sorry to hear that. Do you think you’ll be back tomorrow?

Anna: I’m not sure yet. I’ll see how I feel this afternoon and update you by five.

Mark: Is there anything we need to cover for the client call?

Anna: The presentation is ready, and Lena has all the notes. I won’t be available during the call, but everything is in the shared folder.

Mark: All right. Get some rest.

Anna: Thank you. I’ll keep you posted.

Звонок получился коротким. Анна не пересказывала симптомы и не обещала работать из кровати. Она сказала, что сегодня не выйдет, назвала время следующего сообщения и передала срочные задачи.

---

🦜 Совет от Vorika: Первый раз звонить начальнику — стрессовая ситуация. Под давлением иногда нужное слово не приходит в голову. Потренируйтесь несколько раз в Vorika, чтобы на реальном звонке отвечать автоматически, а не вспоминать правило.

---

Короткая шпаргалка

Тренировка в Vorika

Для голосовой тренировки в Vorika подойдёт такой сценарий:

You are my manager. I need to call in sick before an important client meeting. Ask when I expect to return, whether I can join the meeting, who can cover my tasks and when I will provide an update. Correct my English after the conversation.

В первый раз отвечайте без текста перед глазами. Потом повторите разговор и постарайтесь удержать четыре опорные фразы:

• I won’t be able to work today;
• I’ll update you by five;
• The files are in the shared folder;
• I’ll be fully offline today.

На реальном звонке начальник вряд ли будет следовать учебному диалогу. Он может сразу спросить про клиента, попросить назвать срок или предложить подключиться только на десять минут. Именно такие неожиданные повороты и стоит репетировать.

Quick Summary

✅ Не просите разрешение — больничный — это уведомление, не просьба. Говорите: I’m taking a sick day, а не Can I take a sick day?

✅ Четыре вещи начальнику: вы работаете или нет, когда следующее сообщение, что с важными встречами, где срочные файлы

✅ Диагноз не нужен — достаточно I’m unwell или I’m ill. Подробности не облегчают работу команде

✅ Один день = sick day. Несколько дней = sick leave. Сообщить = call in sick

✅ На возврат — обновите начальника заранее, назовите конкретную дату, предложите нормальный график

✅ Справки — в британском fit note, в международной переписке medical certificate, в разговорном doctor’s note

Часто задаваемые вопросы

Источники

• GOV.UK: Taking sick leave
• GOV.UK: The fit note — guidance for patients and employees
• Cambridge Dictionary: sick leave