Как попросить отпуск или отгул на английском: разговор с начальником и письмо

Обновлено: 23.08.2026

---

Марина открыла календарь команды, потом снова вернулась на сайт авиакомпании. Билеты в Манчестер всё ещё стоили терпимо, но рядом уже горела надпись: осталось четыре места. Если взять четверг, пятницу и несколько дней на следующей неделе, получится нормальная поездка к сестре. Покупать билеты до разговора с руководителем она не рискнула. А закрыть вкладку тоже не могла.

В русской версии просьба звучала просто: «Мне нужен отпуск с 14 по 20 сентября». В английском Марина собрала почти буквальный перевод:

I need a vacation from September 14 to 20.

Смысл понятен, но в разговоре с начальником такая фраза может прозвучать так, будто решение уже принято. Слово vacation тоже подходит не везде: в американской компании оно привычно, а в британской чаще говорят annual leave, holiday или нейтральное time off.

Марина переписала начало:

I’d like to request some time off from September 14 to 20. Would those dates work for the team?
Я хотела бы попросить отпуск с 14 по 20 сентября. Эти даты подойдут команде?

Теперь даты названы сразу, но у руководителя остаётся возможность проверить загрузку команды.

Марина почти ждала короткое Sure. В голове она уже нажала кнопку оплаты. Но Дэниел посмотрел в календарь и спросил:

Who would cover the client reports while you’re away?
Кто будет заниматься отчётами для клиентов, пока тебя не будет?

На этом заученная фраза закончилась. Просьба об отпуске редко состоит из одного предложения. Руководитель может спросить о дедлайнах, замене, срочных задачах или предложить другие даты. Поэтому готовить лучше весь разговор. Нормы корпоративной коммуникации, которые мы разберём, основаны на практике британских и американских компаний, описанной в справочниках British Council и Cambridge Dictionary.

Как по-английски сказать «отпуск» и «отгул»

Time off подходит почти всегда, когда тип отсутствия пока не важен. Annual leave точнее, если речь идёт о положенных оплачиваемых днях. В американской HR-системе чаще встретятся PTO balance и vacation days, в британской — annual leave balance и holiday request.

Марина работает в британской компании, поэтому для письма выбрала annual leave, а для разговора — более нейтральное time off.

Как начать разговор с начальником

У Марины была короткая встреча один на один. Она подняла тему до обсуждения проектов:

Before we move on to the project update, could I ask you about taking some time off in September?
Прежде чем мы перейдём к проекту, можно спросить насчёт отпуска в сентябре?

Затем сразу назвала даты:

I’d like to take annual leave from Monday, September 14, through Friday, September 18. I’d be back on Monday the 21st.
Я хотела бы взять отпуск с понедельника, 14 сентября, по пятницу, 18 сентября. Я вернусь в понедельник, 21-го.

Марина специально назвала и даты, и дни недели. В созвоне легко перепутать 17-е и 18-е, особенно если собеседник говорит быстро или связь на секунду пропадает.

В другой ситуации начало будет короче:

Could I take next Friday off?
Можно мне взять выходной в следующую пятницу?

I’d like to request three days of annual leave in October.
Я хотела бы запросить три дня отпуска в октябре.

Would it be possible for me to take a half-day on Wednesday?
Можно ли мне взять полдня в среду?

Фраза Would it be possible… звучит мягко, но повторять её в каждом предложении не нужно. Один раз ясно сформулируйте просьбу, затем спокойно обсуждайте детали.

Особенно неловко просить отпуск во время испытательного срока, когда сотрудник ещё плохо знает внутренние правила и боится показаться ненадёжным. Другие разговоры с руководителем в первые месяцы работы разобраны в статье «Английский на испытательном сроке».

---

🦜 Совет от Vorika: Разговор про отпуск идеален для голосовой практики. Менеджер в приложении будет задавать неожиданные вопросы о дедлайнах и замене. Так вы натренируете ответы в реальных условиях, а не по заученному скрипту.

---

Почему I need a vacation может прозвучать неудачно

Само слово need не является ошибкой. Оно уместно, когда есть конкретная необходимость:

I need to take Friday off for a medical appointment.

Но фраза I need a vacation next week без вопроса и контекста похожа на готовое решение. Варианты I will be on vacation next week и I’m taking Friday off лучше оставить для уже согласованного отсутствия.

Для первой просьбы подойдут:

I’d like to request…

Could I take…?

Would those dates work?

Перед встречей Марина написала в Slack:

Hi Daniel, I wanted to check whether September 14–18 would work for annual leave. Could we discuss it during our one-to-one today?

Сообщение короткое, но руководитель заранее понимает тему и может открыть календарь. Подробнее о тоне рабочих сообщений читайте в статье «Английский в Slack: как писать коллегам без грубости и лишнего официоза».

Что сказать о задачах на время отпуска

Начальник спросил Марину:

Who would cover the client reports while you’re away?

Она сначала хотела ответить Anna will do it, но с Анной ещё не говорила. Обещать работу коллеги без её согласия рискованно. Марина сказала:

I haven’t confirmed that with Anna yet. I can speak to her today and make sure the reports are covered before I submit the formal request.
Я ещё не подтвердила это с Анной. Я поговорю с ней сегодня и проверю, что отчёты будут закрыты, прежде чем подам официальный запрос.

До разговора Марина выписала несколько фраз, которые могла быстро подставить под свои задачи:

I’ll finish the monthly report before I leave.
Я закончу ежемесячный отчёт до отпуска.

I’ll prepare a handover note with the current status and next steps.
Я подготовлю документ для передачи дел с текущим статусом и следующими шагами.

Anna has agreed to handle urgent client questions.
Анна согласилась отвечать на срочные вопросы клиентов.

There are no major deadlines during those dates.
На эти даты не приходится крупных дедлайнов.

Необязательно обещать постоянно отвечать на письма в отпуске. Лучше заранее договориться, кто возьмёт срочные вопросы и где лежит информация по текущим задачам.

Полный диалог: даты пришлось изменить

Marina:

I’d like to request some time off from September 14 to 18. Would those dates work for the team?

Daniel:

Possibly, but Liam is already away that week. Who would cover the client reports?

Marina:

I can complete the Thursday report in advance. For urgent questions, I can ask Anna to be the main contact, but I need to confirm that with her first.

Daniel:

Friday is the main problem. We have the quarterly review that afternoon.

Marina:

I see. Would it work if I took Monday to Thursday instead and joined the review on Friday?

Daniel:

That would be much easier. Could you send me the revised dates and the handover plan by tomorrow?

Marina:

Of course. I’ll speak to Anna this afternoon and send you everything in writing.

Марина не получила те даты, которые хотела. На секунду это неприятно кольнуло: билеты на новый вариант были дороже. Зато теперь она понимала, где именно возник конфликт. Не вся неделя, а одна пятничная встреча. С этим уже можно было работать.

---

🦜 Совет от Vorika: Когда вы говорите на английском с начальником, вопросы часто приходят резкие и неожиданные. Вот этому и учит голосовая практика: слушать вживую, держать фразы в голове и отвечать не теряя хладнокровия.

---

Если руководитель говорит Those dates are difficult for the team, можно уточнить:

Is there a particular day that causes a conflict?
Есть ли конкретный день, который создаёт проблему?

I have some flexibility. Which dates would work better?
Я могу немного изменить даты. Какие дни подойдут лучше?

Could I take three days now and use the remaining two later?
Могу я взять сейчас три дня, а оставшиеся два использовать позже?

Если даты изменить нельзя, достаточно короткого объяснения:

Unfortunately, my dates aren’t flexible because the trip is tied to a family event. Is there another way we could arrange cover?

Рассказывать начальнику всю семейную историю обычно не приходится. Формулировок for personal reasons, for a family commitment или for an appointment часто достаточно, если правила компании не требуют документов.

Как попросить один день, полдня или отгул

Один выходной можно попросить совсем коротко:

Could I take next Monday off? I have no client meetings that day, and I’ll finish the report on Friday.

Если нужны несколько часов:

Could I take two hours off on Thursday morning for an appointment? I’ll be back online by 11:30.

Если вы хотите использовать переработанные часы:

I worked six extra hours during the launch weekend. Could I take Friday afternoon as time off in lieu?

В американской компании вместо time off in lieu могут сказать comp time.

Письмо начальнику после разговора

После встречи Марина поговорила с Анной и отправила письмо.

Subject: Annual leave request: September 14–17

Hi Daniel,

Following our conversation, I’d like to request annual leave from Monday, September 14, through Thursday, September 17. I will be back at work on Friday and will attend the quarterly review that afternoon.

I will complete the client report before I leave. Anna has agreed to handle urgent client questions while I’m away, and I’ll send her a handover note with the current status of each account.

Please let me know if you need any other information before I submit the request in the HR system.

Best,
Marina

После звонка Марина отправила письмо сразу, пока детали не разъехались в памяти. Теперь у неё было письменное подтверждение дат, а у Дэниела перед глазами лежал весь план: отчёт готов заранее, Анна берёт срочные вопросы, в пятницу Марина возвращается на quarterly review. Потом осталось только нажать Submit в HR-системе.

---

🦜 Совет от Vorika: Написать письмо проще, чем говорить живую речь. Если вы боитесь разговора, сначала потренируйтесь писать. Потом возьмитесь за голос: попросите Vorika сыграть вашего менеджера и отвечайте устно. Сложно? Вернитесь на письмо, запомните ответы, пробуйте снова.

---

Универсальный шаблон

Subject: Time off request: [dates]

Hi [Manager’s name],

I’d like to request time off from [start date] through [end date]. I would return to work on [return date].

Before I leave, I will [finish a task / prepare a handover / update the team]. [Colleague’s name] has agreed to cover [urgent requests / a specific responsibility] while I’m away.

Please let me know whether these dates work for the team or if you need any additional information.

Best,
[Your name]

Если ответа нет

Ответа не было два рабочих дня. За это время цена билетов выросла ещё на 38 фунтов. Марина пару раз открывала Slack, закрывала его и всё-таки решила напомнить о запросе:

Hi Daniel, just following up on my annual leave request for September 14–17. Please let me know if you need anything else from me before approving it.

Можно написать ещё проще:

Could you confirm whether my leave request has been approved? I’d like to finalise my travel plans.

Сообщение ушло без упрёка. Через двадцать минут Дэниел ответил, что запрос одобрен, а уведомление из HR просто потерялось среди писем. Марина купила билеты. Дороже, чем два дня назад, зато без неприятного ощущения, что она поставила команду перед фактом.

После одобрения просьба превращается в информацию:

I’ll be on annual leave from September 14 to 17 and back on Friday the 18th.

Just a reminder that I’ll be away next week. The handover document is linked below.

Для удалённой команды стоит также обновить календарь, статус в Slack и автоматический ответ. Больше примеров рабочих договорённостей собрано в статье «Английский для remote work».

Как потренировать разговор до встречи

Письмо можно проверить переводчиком. Устный разговор сложнее: руководитель не обязан отвечать по вашему сценарию.

Попросите AI сыграть менеджера:

Act as my manager in a British tech company. I want to request four days of annual leave. Ask about deadlines, coverage and conflicting dates. Do not approve the request immediately. Speak at a natural speed and ask one question at a time. After the conversation, explain my three most important mistakes in Russian.

Во втором раунде добавьте одно препятствие: другой сотрудник уже взял отпуск, на нужный день назначена встреча или коллега не может принять ваши задачи.

В Vorika такой разговор можно разыграть голосом с реальными датами и своим планом передачи дел. Первый раз менеджер может спросить про дедлайн, второй раз предложить другие даты, третий вспомнить о встрече, о которой вы сами забыли. Вот это и нужно натренировать. Идеальный текст всё равно рассыплется после первого неожиданного вопроса.

Короткая шпаргалка

I’d like to request some time off from May 4 to 8.
Я хотела бы попросить отпуск с 4 по 8 мая.

Would those dates work for the team?
Эти даты подойдут команде?

Could I take next Friday off?
Можно мне взять выходной в следующую пятницу?

I’ll finish the report before I leave.
Я закончу отчёт до отпуска.

Anna has agreed to cover urgent requests.
Анна согласилась закрывать срочные запросы.

I have some flexibility. Which dates would work better?
Я могу немного изменить даты. Какие дни подойдут лучше?

I’m following up on my leave request.
Я напоминаю о своём запросе на отпуск.

Quick Summary

✅ Нейтральный способ начать: I’d like to request some time off from [date] to [date]. Would those dates work for the team?

✅ Разница в терминах: британцы говорят annual leave или holiday, американцы — vacation или PTO

✅ О задачах на время отпуска: расскажите, что закончите до отпуска и кто возьмёт срочные вопросы

✅ Фраза с просьбой: Could I take…? или Would it be possible…? звучат мягче, чем I need

✅ В письме: дублируйте согласованные даты, план передачи задач и дату возврата

✅ Если нужно напомнить: скажите I’m following up on my leave request — без упрёка

✅ Потренируйтесь: предложите AI сыграть менеджера с неожиданными вопросами и возражениями

Часто задаваемые вопросы

Источники

• British Council LearnEnglish: An email to request time off
• Cambridge Dictionary: time off
• Cambridge Dictionary: annual leave
• Cambridge Dictionary: time off in lieu