Английский для ВНЖ и Ausländerbehörde: документы, анкета и фразы

Обновлено: 22.09.2026

В Ausländerbehörde проблема обычно не в одном сложном слове. Первую фразу вы ещё успеваете подготовить: например, что пришли продлить ВНЖ. А дальше сотрудник спрашивает дату рождения, адрес, документы, сроки, и разговор уже идёт не по заготовке.

Поэтому полезнее готовиться не по списку из ста фраз, а по обычному сценарию визита. Сначала документы и поля анкеты, потом несколько реплик для окна или приёмной, отдельно запись и перенос встречи. Если английский нужен не только для ведомства, но и для других ситуаций после переезда, пригодится общий гид по английскому для жизни за рубежом.

Важно: в Германии правила и язык общения зависят от конкретного ведомства. Эти фразы помогут подготовиться и объясниться, но не гарантируют, что в каждом Ausländerbehörde приём ведут на английском.

ВНЖ на английском: как назвать основные документы

Вид на жительство по-английски чаще всего будет residence permit.

I need to renew my residence permit.
Мне нужно продлить вид на жительство.

My residence permit expires next month.
Срок действия моего ВНЖ истекает в следующем месяце.

Для постоянного вида на жительство встретится permanent residence permit. Но в Германии у конкретных статусов есть свои официальные названия, поэтому лучше брать формулировку из письма или формы, а не придумывать перевод самостоятельно.

Вот слова, которые чаще всего пригодятся перед визитом:

Со словом справка всё зависит от документа. Это может быть certificate, confirmation, statement, record и не только. Лучше смотреть, что именно подтверждает бумага.

🦜 Совет от Ворики: заранее выпишите названия именно своих документов так, как они указаны в письме или форме. На приёме проще узнать пять нужных терминов заранее, чем переводить их с русского на ходу.

Как сказать, зачем вы пришли

В начале разговора длинное объяснение не нужно. Обычно хватает одной фразы.

I’m here to renew my residence permit.
Я пришла продлить вид на жительство.

I’m here to apply for a residence permit.
Я пришла подать заявление на вид на жительство.

I have an appointment at 10:30.
У меня запись на 10:30.

I received this letter and was asked to come in person.
Я получила это письмо, и меня попросили прийти лично.

I’d like to ask about my application.
Я хотела бы уточнить информацию по моему заявлению.

Если речь не о ВНЖ, а о рабочей визе и интервью, там уже другой сценарий. Для него есть материал про английский для получения рабочей визы.

Анкета на английском: какие поля встречаются чаще всего

По-русски анкетой мы называем и бланк, и заявление, и опросник. В миграционном контексте чаще нужны application form или просто form. Questionnaire обычно означает именно опросник.

В официальных формах на ВНЖ можно встретить такие поля:

Если непонятно, что писать в поле, лучше спросить, а не угадывать.

Could you tell me what I should enter here?
Подскажите, пожалуйста, что нужно указать в этом поле?

Does this field refer to my current address?
Это поле относится к моему текущему адресу?

Should I enter my nationality or my country of residence here?
Здесь нужно указать гражданство или страну проживания?

Фамилию, адрес и email в ведомстве нередко приходится диктовать по буквам. Отдельно это разобрано в гайде как продиктовать имя, адрес и email на английском.

Семейное положение, гражданство и дата рождения на английском

На бумаге эти поля простые. Сложнее, когда их спрашивают вслух.

What is your date of birth?
Какая у вас дата рождения?

My date of birth is 17 May 1988.
Моя дата рождения 17 мая 1988 года.

What is your nationality?
Какое у вас гражданство?

I’m a Ukrainian citizen.
Я гражданка Украины.

Для поля marital status обычно встречаются:

• single — не женат / не замужем;
• married — женат / замужем;
• divorced — разведён / разведена;
• widowed — вдовец / вдова;
• separated — супруги живут отдельно.

Если вопрос задают устно, можно ответить коротко:

I’m married.
Я замужем / женат.

Если дополнительных деталей не спрашивают, короткого ответа достаточно.

Как сказать, что вы принесли документы

Фразу я принесла документы не обязательно переводить дословно. Проще использовать bring, have или submit в зависимости от ситуации.

I brought all the documents listed in the email.
Я принесла все документы, указанные в письме.

I have my passport and the application form with me.
У меня с собой паспорт и анкета.

I’ve already submitted this document online.
Я уже отправила этот документ онлайн.

Do you need the original or is a copy enough?
Вам нужен оригинал или достаточно копии?

Would you like me to send this document by email?
Мне отправить этот документ по электронной почте?

Если среди документов есть договор аренды или подтверждение адреса, часть лексики может пересекаться с темой жилья. Полезные термины собраны в статье про английский с риелтором и арендодателем.

Как спросить, какого документа не хватает

Если какого-то документа не хватает, важно сразу выяснить, что именно нужно донести, куда и до какого срока.

Is anything missing from my application?
В моём заявлении чего-нибудь не хватает?

Which document is missing?
Какого документа не хватает?

Could you write down the name of the document for me?
Можете написать название документа?

Can I submit it later?
Я могу предоставить его позже?

Can I upload it online?
Я могу загрузить его онлайн?

What is the deadline for submitting it?
До какого срока его нужно предоставить?

Про срок лучше спросить отдельно. Одного later мало, если документ нужно отправить к конкретной дате.

Как записаться на приём на английском

Главное слово для записи — appointment.

I’d like to make an appointment.
Я хотела бы записаться на приём.

Do I need an appointment for this?
Для этого нужна предварительная запись?

Is there an earlier appointment available?
Есть ли более раннее свободное время?

Could I book an appointment for next week?
Можно записаться на следующую неделю?

По телефону после первой фразы часто сразу спрашивают фамилию, дату рождения, номер заявления или email. Если звонки сами по себе напрягают, пригодится отдельный разбор английского по телефону.

Как перенести встречу на английском

Если встречу нужно перенести, пригодится reschedule.

I need to reschedule my appointment.
Мне нужно перенести запись.

Would it be possible to move my appointment to another day?
Можно перенести мою запись на другой день?

I’m unable to attend on Monday.
Я не смогу прийти в понедельник.

Do you have anything available later this week?
Есть ли свободное время позже на этой неделе?

Could you confirm the new appointment by email?
Можете подтвердить новую дату по электронной почте?

Если нужно полностью отменить встречу:

I need to cancel my appointment.
Мне нужно отменить запись.

🦜 Совет от Ворики: перед звонком или письмом выберите две даты, когда вы точно можете прийти. После I need to reschedule my appointment почти наверняка спросят, какое время вам подходит.

Как спросить о статусе заявления

Если документы уже подали, пригодится другой набор фраз.

I’d like to check the status of my application.
Я хотела бы узнать статус моего заявления.

Has my application been processed yet?
Моё заявление уже рассмотрели?

Do you need any additional documents from me?
Вам нужны от меня дополнительные документы?

When can I expect a decision?
Когда можно ожидать решение?

Will I receive the decision by email or by post?
Я получу решение по электронной почте или обычной почтой?

Could you confirm that my documents have been received?
Можете подтвердить, что мои документы получены?

Processed, decision и additional documents лучше узнать заранее. Эти слова часто всплывают именно тогда, когда хочется быстро понять, что происходит с заявлением.

Что сказать, если вы не поняли сотрудника

Чаще всего сбивает не одно незнакомое слово, а длинный ответ, из которого понятна только половина.

В такой момент лучше переспросить, чем сделать вид, что всё понятно.

Sorry, could you say that again, please?
Извините, можете повторить?

Could you speak a little more slowly, please?
Можете говорить немного медленнее?

I didn’t quite understand the last part.
Я не совсем поняла последнюю часть.

Could you write that down for me?
Можете это записать?

Let me make sure I understood correctly.
Давайте я уточню, правильно ли я поняла.

Do you mean that I need to submit another document?
Вы имеете в виду, что мне нужно предоставить ещё один документ?

So I need to send this by Friday. Is that correct?
То есть мне нужно отправить это до пятницы, правильно?

Последние две фразы особенно удобны: не нужно просить повторить всё заново, можно сразу проверить, правильно ли вы поняли главное.

Если знакомые слова исчезают именно в разговоре, дело может быть не в словарном запасе, а в том, что их мало проговаривали вслух. Здесь помогает тренировка активной речи, о которой мы отдельно писали в статье понимаю английский, но не могу говорить.

Короткий диалог в Ausländerbehörde

Вот как может выглядеть обычный разговор при продлении ВНЖ.

Officer: Good morning. How can I help you?
Доброе утро. Чем могу помочь?

You: Good morning. I’m here to renew my residence permit. I have an appointment at 10:30.
Доброе утро. Я пришла продлить вид на жительство. У меня запись на 10:30.

Officer: Can I see your passport and application form, please?
Покажите, пожалуйста, паспорт и заявление.

You: Of course. I also brought the documents listed in the email.
Конечно. Я также принесла документы, указанные в письме.

Officer: We still need proof of address.
Нам ещё нужно подтверждение адреса.

You: I see. Can I submit it later by email?
Понятно. Я могу прислать его позже по электронной почте?

Officer: Yes, please send it by Friday.
Да, пожалуйста, отправьте до пятницы.

You: Let me make sure I understood correctly. I need to email the proof of address by Friday. Is that right?
Давайте уточню, правильно ли я поняла. Мне нужно отправить подтверждение адреса по email до пятницы, верно?

Officer: That’s correct.
Да, верно.

Грамматика здесь простая, как видите. Сложнее быстро понять, чего от вас хотят, и своими словами подтвердить следующий шаг.

Что подготовить за 15 минут до визита

Если до визита осталось мало времени, не пытайтесь повторить весь английский сразу.

Сделайте пять вещей:

1. Выпишите точное название услуги или документа из письма ведомства.
2. Подготовьте одну фразу, зачем вы пришли.
3. Выпишите названия документов, которые несёте.
4. Повторите дату рождения, адрес и фамилию по буквам.
5. Выучите три спасательные фразы: Could you say that again?, Could you write that down?, Let me make sure I understood correctly.

Этого уже хватит для большей части типичного разговора.

Перед реальным визитом можно разыграть такой разговор в Vorika: сотрудник спрашивает документы, уточняет данные, сообщает, чего не хватает, а вы отвечаете без готового текста. Так быстрее видно, где фразы уже вспоминаются сами, а где ещё приходится тормозить.

🦜 Совет от Ворики: во время тренировки попросите собеседника иногда говорить быстрее, переспросить фамилию или неожиданно запросить ещё один документ. Реальный разговор почти никогда не идёт точно по заготовке.

Частые вопросы

Главное перед визитом

Для визита в Ausländerbehörde не нужно учить сто терминов. В большинстве ситуаций важнее уверенно назвать цель визита, свои данные и документы, понять, что нужно донести, и проверить срок.

Та же логика работает и в других формальных бытовых ситуациях: например, отдельно собраны фразы для английского в банке.

Начните с residence permit, application form, appointment, supporting documents, proof of address, expiry date. Затем добавьте несколько готовых конструкций для переноса встречи и уточнения статуса.

И обязательно выучите несколько фраз на случай, если разговор пойдёт не по плану. Could you say that again? и Let me make sure I understood correctly часто полезнее редкого миграционного термина.

Если после переезда такие ситуации повторяются постоянно, удобнее отрабатывать их как готовые жизненные сценарии, а не отдельные списки слов. В материале про курсы английского для эмигрантов мы разбираем, когда имеет смысл системный курс, а когда быстрее отработать несколько конкретных жизненных сценариев.

В Vorika такой сценарий можно собрать под свою ситуацию и проговорить заранее, включая неожиданные вопросы сотрудника.

Источники

• Berlin Service Portal: English-language residence permit services and application forms: https://service.berlin.de/dienstleistung/325475/en/
• Berlin Service Portal: residence permit application and appointment information: https://service.berlin.de/dienstleistung/325475/standort/327437/en/