Увольнение на английском: что сказать начальнику и как написать resignation letter

Обновлено: 23.08.2026

Сергей получил новый оффер во вторник вечером. Зарплата выше, проект интереснее, решение почти принято. На утро оставалось самое неприятное: открыть календарь менеджера и назначить разговор.

Первый вариант фразы он набрал в Slack: I want to quit. Посмотрел на сообщение и стёр. Смысл понятен, но в разговоре с руководителем это звучит слишком резко. Когда вы увольняетесь сами, безопаснее начать с I’ve decided to resign или I’ve decided to move on.

Русское «увольнение» в английском распадается на несколько разных ситуаций. Вы сами уходите, вас увольняют за результат или поведение, либо компания сокращает позицию. Для каждой ситуации свои слова.

Одного перевода для слова «увольнение» здесь нет. Если вы уходите по собственному желанию, вам нужен прежде всего resignation, а не dismissal. Cambridge определяет resign как добровольный уход с должности после сообщения работодателю, а dismissal — как ситуацию, когда работодатель официально прекращает работу сотрудника.

Как сказать начальнику, что вы увольняетесь

На следующий день Сергей поставил менеджеру 15-минутный созвон. Не «Can we talk?» без контекста, от которого у человека сразу появляется тревога, а спокойно:

Do you have 15 minutes today? I’d like to talk about my role and my plans.

На звонке он не стал пять минут подводить к теме:

I’ve decided to resign from my position. I’ve accepted another offer, and I wanted to tell you directly before sending anything in writing.

Этого достаточно. Оправдываться, перечислять недостатки компании или долго объяснять, как тяжело далось решение, не нужно.

Если отношения с менеджером хорошие, можно сказать мягче:

I’ve decided it’s time for me to move on. This wasn’t an easy decision, and I’m grateful for everything I’ve learned here.

Move on не заменяет официальное уведомление, но хорошо работает в живом разговоре. После него можно уже прямо сказать, что вы resigning.

А можно просто сказать I quit?

Можно. Quit действительно означает «уйти с работы», и носители его используют. Но I quit звучит заметно резче и эмоциональнее, особенно без контекста. Для разговора с руководителем спокойнее:

I’ve decided to resign.

или

I’ve decided to leave the company.

Если хотите различать такие оттенки автоматически, а не вспоминать перевод в момент разговора, полезно отдельно разобрать типичные ошибки русскоязычных в английском.

Что ответить на «Почему вы уходите?»

Менеджер Сергея отреагировал спокойно, а потом задал ожидаемый вопрос:

Can I ask what’s behind your decision?

На этом вопросе легко сказать больше, чем хотелось. Если настоящая причина — деньги, конфликт, выгорание или ощущение, что вы два года стоите на месте, рассказывать всё до деталей необязательно.

Если дело в новой возможности:

I’ve been offered a role that’s a better fit for where I want to go next.

Если хочется больше роста:

I’m looking for more ownership and a clearer path for growth.

Если меняете направление:

I’ve decided to move in a different direction professionally.

Если причина личная:

It’s mainly a personal decision, and I’d prefer not to go into too much detail.

Если вы не хотите обсуждать настоящую причину, придумывать красивую легенду не нужно.

Если причина серьёзнее обычного недовольства, например постоянные унизительные комментарии или давление со стороны коллеги, не пытайтесь упаковать всё в одну «вежливую» фразу. Для таких разговоров у нас есть отдельный разбор: что ответить коллеге на английском, если шутка уже не смешная.

Контроффер на английском: как отказаться и не начать торговаться заново

Потом менеджер предложил Сергею остаться:

What if we could match the offer? Would you consider staying?

Если вы готовы обсуждать условия, это уже отдельные переговоры. Но если решение принято, не нужно открывать новую дискуссию из вежливости.

Сергей ответил:

I really appreciate that, but I’ve made my decision. I’ve already committed to the new role.

Чуть мягче:

Thank you, I genuinely appreciate the offer. But I’ve thought this through carefully and I still feel moving on is the right decision for me.

В такой ситуации лучше отказаться коротко, без длинных извинений. Мы отдельно разбирали, что носители говорят вместо прямого «нет».

Notice period: сколько нужно отработать после увольнения

После разговора менеджер спросил Сергея о последнем рабочем дне. Не называйте автоматически two weeks’ notice только потому, что эта фраза часто встречается в фильмах и статьях.

Notice period — это период между уведомлением об уходе и последним рабочим днём. Его продолжительность зависит от страны, трудового статуса, договора и внутренних правил компании.

Например, британская служба Acas прямо рекомендует сначала проверить контракт и процедуру работодателя. В Великобритании для работников со статусом employee после месяца работы действует установленный законом минимум уведомления в одну неделю, но контракт может требовать больше. Поэтому «две недели» нельзя считать универсальным правилом для всех англоязычных компаний.

Поэтому до разговора лучше открыть договор и знать конкретную дату. Тогда фраза будет простой:

According to my notice period, my last working day would be 30 September.

Если хотите уйти раньше:

Would you be open to discussing an earlier last day?

Не обещайте дату, которую ещё не проверили.

Письмо об увольнении на английском: resignation letter

После звонка Сергей отправил менеджеру и HR короткий email. Именно здесь нужен resignation letter или resignation email.

В русскоязычном поиске встречается и запрос «заявление об увольнении на английском». Дословно писать application for dismissal не нужно. Если сотрудник увольняется сам, нормальные варианты — resignation letter, resignation email, notice of resignation.

Письменная форма не является универсальным требованием во всех странах и компаниях. Например, Acas указывает, что в Великобритании сотрудник не всегда обязан подавать resignation письменно, хотя письменное уведомление удобно как подтверждение даты и notice period. При этом конкретная компания или контракт могут устанавливать свою процедуру.

Хорошее письмо об увольнении короткое. В нём достаточно четырёх вещей: вы увольняетесь, с какой должности, когда предполагается последний день и готовы ли вы помочь с передачей дел.

Пример resignation letter

Subject: Resignation — Sergey Ivanov

Hi Laura,

Please accept this email as formal notice of my resignation from my position as Senior Developer at Northstar. Based on my notice period, I expect my last working day to be 30 September.

Thank you for the opportunities and support I’ve had during my time here. I’ll make sure my current projects are documented and handed over properly before I leave.

Please let me know if there is anything specific you’d like me to include in the handover.

Best,
Sergey

Этого достаточно. Не нужно писать эссе о благодарности компании, объяснять новую зарплату или подробно описывать причины ухода.

Если отношения формальные, можно убрать абзац с благодарностью. Если тёплые, добавить одну личную строчку. Но сам факт увольнения и дата должны оставаться понятными с первого прочтения.

🦜 Совет от Vorika. Перед разговором с менеджером отдельно проговорите вслух три вещи: что вы уходите, почему не хотите обсуждать детали и какой у вас предполагаемый последний день. Письмо потом написать проще, чем ответить на неожиданный вопрос вживую. Если какая-то формулировка каждый раз «застревает», не заучивайте весь диалог заново — отработайте именно этот короткий ответ.

Что говорить во время передачи дел

Первые два дня после объявления об уходе Сергей чувствовал себя странно. Все уже знают, что он уходит, но работать нужно ещё несколько недель.

Если на этот период уже запланирован отпуск или нужен отгул, лучше согласовать его отдельно. Формулировки для такого разговора есть в статье «Как попросить отпуск или отгул на английском».

Во время передачи дел нужны совсем практичные фразы: какие задачи вы закончите, кому передадите проект, где лежит документация и что останется после вашего последнего дня.

I’ll finish the API migration before I leave.

I’ll document the deployment process and walk Nina through it next week.

There are two open issues that probably won’t be finished before my last day. I’ll add full context to the tickets.

Who would you like me to hand this project over to?

Такие фразы полезнее расплывчатого «I’ll ensure a seamless transition»: коллегам сразу понятно, что именно вы сделаете до ухода.

🦜 Совет от Vorika. Не учите один идеальный монолог об увольнении. Прогоните три неприятных поворота: менеджер спрашивает причину, предлагает контроффер и просит остаться дольше. Именно на неожиданном вопросе люди чаще всего начинают переводить с русского в голове. Для такой репетиции лучше тренировать не отдельные фразы, а целую сцену. Если нужен голосовой формат, посмотрите, как заниматься с голосовым AI на уровне B1-B2.

Exit interview: вопросы, к которым стоит подготовиться

За несколько дней до ухода Сергею пришло приглашение от HR на exit interview. Такой разговор есть не в каждой компании, поэтому воспринимать его как обязательную часть увольнения не нужно. Но если компания проводит exit interview, вопросы обычно предсказуемые.

Why have you decided to leave?

Можно повторить ту же нейтральную причину, которую уже слышал менеджер:

I found a role that’s more aligned with what I want to do next.

What did you enjoy most about working here?

The team. I had a lot of autonomy, and I learned a lot from the people I worked with.

What could we improve?

Лучше описать конкретную проблему, не переходя на личности:

I think clearer ownership between teams would make projects move faster. We sometimes lost time because responsibilities weren’t obvious.

Вместо:

My manager never knew what he was doing.

Если у вас есть серьёзная жалоба на дискриминацию, harassment, невыплату денег или другое нарушение, не стоит рассчитывать, что exit interview автоматически заменяет официальный канал жалобы. Здесь уже важны правила конкретной компании и местное трудовое право.

Ещё один частый вопрос:

Would you consider coming back in the future?

Если не хотите закрывать дверь:

I’d never rule it out. I’ve had a good experience here, and I’d be happy to stay in touch.

Если возвращаться точно не планируете, необязательно говорить «never»:

I’m focused on the next step right now, but I appreciate you asking.

Прощальное письмо коллегам на английском

В последний день Сергей написал сообщение в общий Slack. Не длинное письмо на пол-экрана, а четыре строки:

Hey everyone, today’s my last day at Northstar. Thank you for the last two years — I’ve learned a lot and genuinely enjoyed working with you. I’ll miss the team. You can always find me on LinkedIn. Take care, and I hope our paths cross again.

Если пишете человеку лично:

Thanks for all your help over the last year. I really enjoyed working with you, and I’d love to stay in touch.

Прощальное письмо коллегам не обязано быть торжественным. Пишите примерно так же, как обычно общались с командой.

Если нужно написать не только farewell, а обычное рабочее сообщение в Slack или email, можно взять формулировки из статьи «Как написать коллеге на английском: 50 сообщений для работы».

Как уволиться по собственному желанию на английском: сценарий целиком

Вся история Сергея сводится к нескольким этапам.

Сначала он назначает короткий звонок. На звонке говорит: I’ve decided to resign. Называет последний день только после проверки notice period. На вопрос о причине даёт короткий нейтральный ответ. Если получает контроффер и не хочет оставаться, благодарит и повторяет, что решение принято. После разговора отправляет resignation email. В оставшееся время договаривается о handover. Если HR приглашает на exit interview, отвечает спокойно и конкретно. В последний день пишет коллегам пару человеческих строк.

Идеальный английский здесь не нужен. Важнее заранее знать, что вы ответите на второй и третий вопрос. Первую фразу почти каждый может выучить. Сложность начинается через тридцать секунд, когда менеджер спрашивает: Why?, What would make you stay? или Could you stay for another month?

Эти реплики стоит проговорить заранее.

FAQ

Источники

• Cambridge Dictionary: resign, quit, dismiss, fire, lay off, resignation, redundancy.
• Acas: How to resign — процедура resignation, письменное уведомление и notice period.
• Acas: Notice when resigning — statutory и contractual notice periods в Великобритании.
• Acas: Resignation notice letter template — официальный пример краткого resignation letter.